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很多辦公人員應該都曉得泄密會帶來怎樣的后果,所以會把相關保密文件看管的很緊。一般保存涉密載體有哪些保密要求呢?咱們接下來可以做個簡單了解。
(1) 涉密載體必須在符合國家保密標準的場所和保密文件柜內保存。絕密級涉密載體應當專柜保存。
(2) 離開辦公室時,應當將涉密載體存放在保密文件柜里,并嚴密關鎖門窗。
(3) 個人因公持有的涉密載體,使用完畢后應當及時清退。嚴禁個人持有和私自保存涉密載體。
不光機關、部隊,像大中型企業、醫院都同樣適用以上三項國家設定的涉密存儲載體保密管理辦法。這其中提到了很關鍵的文件保管設備:保密文件柜。保密文件柜是一種特殊的容器,根據其功能主要分為防盜保密柜、防磁保密柜、防盜防磁保密柜等等。
保密文件柜功能:
1、保密文件柜所屬科室持有柜子的管理員權限,擁有開箱權限;有涉密文件需要下發時,可以在通過服務器管理軟件實施全部開門操作,也可以使用管理管理權限在保密柜上實施全部開門操作;
2、保密文件柜所有的管理操作均在服務器的數據庫中留下記錄備查。
3、辦公室下發文件后,可以通過管理軟件設置取件的時效,同時要求其他科室在規定時間內進行取件操作;所有的取件操作均在保密文件柜的服務器中留有記錄;超過時效的開柜請求服務器給予拒絕。
4、針對不同的科室,保密文件柜可以設置一人管理多臺,也可以設置多人一臺,還可以設置多人多臺;
5、保密文件柜擁有嵌入式生物識別軟件,用于登記與識別特定人;
6、保密文件柜管理員紅外遙控軟件,用于緊急開鎖及報警解除。
所以說,保密文件柜的功能還是很強大的,隨著人們經濟生活的好轉,安全防范意識得到了提升,對文件資料的重視也在加深,相應的保密文件柜也被普遍使用開來。在一些銀行、珠寶店以及大型超市等場所會使用到,而且進入了尋常百姓家,成為人們存放重要物品的工具,有了保密文件柜我們就不必擔心貴重字畫等物品會丟失了。